Jak możesz usprawnić działania z obszaru kadr i płac w swoim przedsiębiorstwie?

Kadry i płace w przedsiębiorstwie

Dział kadr i płac jest zobowiązany do prowadzenia czynności związanych ze sprawami pracowniczymi. Obsługa kadr i płac polega wówczas na gromadzeniu informacji o pracownikach, przygotowywaniu dokumentacji i przekazywaniu jej do odpowiednich instytucji.

Każdy pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia spraw kadrowo-płacowych w swoim przedsiębiorstwie. Wynika to z obowiązującego w Polsce prawa pracy.

Prowadzenie działu kadr i płac

Przedsiębiorca może prowadzić kadry i płace na kilka sposobów, a mianowicie:

• może robić to we własnym zakresie, także przy pomocy specjalnego oprogramowania komputerowego,
• może zatrudnić kadrową, która będzie prowadziła wszystkie wymagane czynności,
• może zlecić usługi kadrowe i usługi płacowe zewnętrznej firmy jako outsourcing.

Każda z powyższych opcji ma swoje zalety i wady. Jeśli jednak chodzi o usprawnienie działu kadrowo-płacowego, na szczególną uwagę zasługuje ostatnia z powyższych propozycji, czyli outsourcing kadrowo-płacowy.

Outsourcing kadrowo-płacowy dla firm

Z outsourcingu korzysta obecnie coraz więcej firm. To model współpracy, który polega na przekazaniu określonych czynności do zewnętrznych specjalistów w firmie outsourcingowej.

Outsourcing dotyczy różnych obszarów, w tym m.in. księgowości, obsługi informatycznej, sprzątania. Również w tym modelu mogą być prowadzone usługi płacowe i kadrowe.

Za pośrednictwem outsourcingu kadrowo-płacowego klient może otrzymać dostęp do szerokiej gamy usług, do których zaliczają się np.:

• przygotowywanie dokumentacji, w tym umów, zaświadczeń, rozliczeń, deklaracji, raportów, w tym także dokumentów do ZUS, US, PFRON, 
• prowadzenie akt osobowych pracowników, 
• rozliczanie czasu pracy pracowników, 
• naliczanie płac dla pracowników, 
• kontrola uprawnień pracowniczych, w tym urlopów, zwolnień lekarskich, 
• pomoc w kontaktach z instytucjami, takimi jak ZUS, PIP. 

Jak widać, outsourcing to kompleksowa obsługa kadr i płac, z którą prowadzenie firmy staje się znacznie prostsze!