6 korzyści dzierżawy kserokopiarki do biura

Obecnie w każdym biurze znajdziemy przynajmniej podstawowe urządzenia, takie jak drukarka czy skaner. Zakup najtańszych sprzętów w markecie to tylko pozorna oszczędność. Już po niedługim czasie okazuje się, że wciąż ponosimy kolejne koszty związane z funkcjonowaniem tych sprzętów. Zwłaszcza przy dużej ilości drukowanych dokumentów, musimy często kupować kolejne kartridże z atramentami. Można korzystać z tańszych zamienników, jednak niektóre drukarki działają tylko i wyłącznie na oryginalnych tuszach. Niestety o tym fakcie dowiadujemy się zwykle dopiero w momencie pierwszej wymiany.

Urządzenia zakupione w markecie mają zwykle dwuletnią gwarancję producenta, jednak nie jest to gwarancja serwisowa. Trudno bowiem oczekiwać serwisu przy tak niskiej cenie za produkt. Drukarka brudzi tuszem, albo wciąga kartki z powodu słabej jakości papieru. Czekają nas kolejne koszty naprawy. Oczywiście przy odrobinie szczęścia możemy trafić na urządzenie, które przetrwa bezawaryjnie dłuższy okres czasu, jednak niestety rzadko się tak dzieje.

Właściciel firmy zawiedziony ciągłym problemem sprzętowym i przestojem pracy biura, postanawia zainwestować środki i zakupić większe urządzenie wielofunkcyjne. Koszt jest spory, więc dla większości zwłaszcza małych firm stanowi duże obciążenie finansowe.

Rozwiązaniem powyższych problemów jest dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego do biura. Poniżej przedstawiono kilka korzyści, jakie wynikają z tego rozwiązania.

Wysoka jakość urządzenia 

Urządzenie wielofunkcyjne Ricoh MP C3004SP 

Wśród oferty urządzeń można znaleźć wiele atrakcyjnych maszyn, które posiadają funkcję nie tylko drukowania, ale także kopiowania, skanowania i faksowania. Dla firm działających np. w branży marketingowej, można skorzystać z oferty urządzenia ze specjalną przystawką, która ma możliwość cięcia, spinania, dziurkowania, a nawet składania broszur czy folderów. W zależności od potrzeb można dobrać maszynę o odpowiedniej prędkości wydruku czy wielkości formatu. W większości urządzeń stosowane są rozwiązania energooszczędne. Panel dotykowy oraz intuicyjny interface ułatwia obsługę. 

Funkcjonalność 

Łącząc tak wiele funkcji, można zminimalizować koszty zakupu kilku różnych urządzeń. Co za tym idzie, oszczędza się również miejsce w przestrzeni biurowej. Nie bez znaczenia jest estetyczny wygląd urządzenia. Z maszyną można łączyć się poprzez Wi-Fi, dzięki czemu każdy pracownik biura może korzystać z urządzenia zdalnie. 

Serwis kserokopiarek 

Jedną z największych korzyści usługi dzierżawy kserokopiarki jest z pewnością obsługa serwisowa. 

1. Dostawa wraz z wniesieniem 
2. Instalacja oraz uruchomienie 
3. Podłączenie do sieci LAN/Wi-Fi 
4. Konfiguracja urządzenia na poszczególnych komputerach w biurze 
5. Przeszkolenie pracowników w obsłudze maszyny 

Wszystko odbywa się szybko i sprawnie. Serwis pozostaje do dyspozycji klienta w formie telefonicznej, pomocy zdalnej lub z dojazdem do klienta w przypadku awarii. 

Jeśli uważasz, że dzierżawa kserokopiarki to coś dla Ciebie, to sprawdź ofertę firmy REPRO Technika Biurowa i zapoznaj się ze szczegółami usługi oraz atrakcyjnymi pakietami płatności.

Przeglądy techniczne i naprawy urządzenia wielofunkcyjnego 

No właśnie, co w przypadku awarii? Obsługa serwisowa dokonuje naprawy na miejscu. Jeżeli awaria jest na tyle poważna, że nie można jej usunąć na miejscu, wówczas maszyna jest zabierana do serwisu. Co ważniejsze, klient otrzymuje urządzenie zastępcze, dzięki czemu nie ma przestojów w pracy biura. 

Regularne konserwowanie urządzenia zapewnia jego długie funkcjonowanie na stale wysokim poziomie. Obsługa serwisowa monitoruje terminy przeglądów technicznych i kontaktuje się z klientem. Najważniejszy jest fakt, że wszystkie naprawy, wymiany części oraz przeglądy odbywają się w ramach umowy dzierżawy, czyli klient nie ponosi dodatkowych kosztów. 

Darmowe materiały eksploatacyjne 

Użytkowanie kserokopiarki wiąże się z wymianą materiałów eksploatacyjnych, czyli tonerów i bębnów (4 sztuki). Zestaw tonerów (kolor + czarny) do średniej i wysokiej klasy urządzenia to koszt około 1200 - 1400 zł netto. Cena jednego bębna do kserokopiarki mieści się w przedziale 2500 – 2700 zł netto. Kupując urządzenie na własność wszystkie koszty ponosi właściciel. W przypadku dzierżawy kserokopiarki wszystkie materiały eksploatacyjne klient otrzymuje bezpłatnie w ramach umowy. 

Korzyści finansowe 

Usługa dzierżawy urządzenia to nie tylko wysoka jakość i funkcjonalność. Dzięki skorzystaniu z tej usługi właściciel nie musi jednorazowo zainwestować kilku tysięcy złoty na zakup kserokopiarki. Koszt abonamentu jest stosunkowo niski, bowiem miesięczna opłata w podstawowym pakiecie to zaledwie około 80 złoty netto. Kwota nie obciąża budżetu firmy oraz jest z góry przewidywalna. Jak już wspomniano powyżej, klient nie ponosi kosztów serwisu, napraw, przeglądów technicznych, części ani materiałów eksploatacyjnych. Dzięki tym oszczędnościom, koszt abonamentu szybko się zwróci. Nie ma konieczności amortyzacji ani utylizacji maszyny. Opłata za dzierżawę jest kosztem uzyskania przychodu, więc pomniejsza podatek dochodowy. 

Podsumowując, w zasadzie trudno znaleźć słabe strony usługi dzierżawy kserokopiarki. Jedyną jest tylko fakt, że maszyna nie jest własnością firmy. Jeśli jednak firma będzie dysponowała większymi środkami to w każdym momencie trwania umowy może odkupić maszynę w atrakcyjnej cenie. W przypadku problemów finansowych firmy, umowę można wypowiedzieć z miesięcznym wyprzedzeniem. 

Jeżeli chciałbyś zakupić urządzenie wielofunkcyjne, skorzystaj z promocji kserokopiarek w firmie REPRO Technika Biurowa w Gliwicach.