Wizytówka służbowa – co powinna zawierać?

Co powinna zawierać wizytówka?

Na treść dobrze zaprojektowanej wizytówki służbowej powinny składać się następujące informacje:

• Imię i nazwisko
• Stanowisko zawodowe
• Nazwa reprezentowanej firmy i jej logo
• Dane kontaktowe

Imię i nazwisko

Pole wizytówki zawierające Twoje imię i nazwisko warto specjalnie wyróżnić (na przykład obramować) i zadbać o krój jego czcionki – jego styl powinien podkreślać Twój profesjonalizm i doświadczenie zawodowe.

Stanowisko zawodowe

Informacja o Twoim stanowisku służbowym jest równie ważna, co imię i nazwisko – a zdarza się, że ważniejsza. Część osób łatwiej bowiem będzie kojarzyć Cię właśnie na podstawie zajmowanej pozycji zawodowej i zakresu obowiązków, jaki wykonujesz i tego w czym się specjalizujesz. W przypadku, kiedy posiadasz wyższy tytuł naukowy, warto, abyś przed imieniem i nazwiskiem umieścił również stosowny skrót (na przykład „Dr”).

Nazwa reprezentowanej firmy i jej logo

Zdarza się, że nazwa firmy, jaką reprezentujesz, to pierwsza informacja, jaka rzuca się w oczy Twojemu partnerowi biznesowemu lub klientowi. Należy zadbać nie tylko o wymienienie jej nazwy, ale również zamieszczenie logo. Krój czcionki z nazwą przedsiębiorstwa powinien natomiast być identyczny, jak ten, którym firma posługuje się na co dzień (na przykład w identyfikacji wizualnej czy w stopce mailów i dokumentów).

Dobrym pomysłem może być również zamieszczenie na wizytówce firmowego sloganu, który jest używany w komunikacji marketingowej.

Dane kontaktowe

Informacje kontaktowe – podobnie jak imię i nazwisko – to najważniejsze dane zawarte na wizytówce. Dlatego również warto je wyróżnić i umieścić w odpowiednim miejscu (najczęściej pole z danymi adresowymi wyrównuje się do strony lewej, prawej lub wyśrodkowuje). Najistotniejsze informacje to numer telefonu oraz adres mailowy – warto pogrubić lub podkreślić tę formę kontaktu, którą najbardziej preferujesz.

W przypadku, kiedy pracujesz stacjonarnie i spotykasz się ze swoimi biznesowymi parterami czy klientami głównie w swoim biurze, ważną informacją będzie również adres Twojego miejsca pracy.

Jeśli masz swoją stronę internetową, na której można znaleźć informacje o Twojej działalności, również koniecznie zamieść jej adres na wizytówce.

Komu zlecić wykonanie wizytówek?

Odpowiednie zaprojektowanie wizytówki i zawarcie na niej wszelkich niezbędnych informacji to jedno, ale liczy się również jej forma i wykonanie – to one zadecydują o efekcie końcowym. Dlatego zlecenie wykonania wizytówek warto zlecić profesjonalistom. Dobrym pomysłem będzie poszukanie opinii o dobrej drukarni i skorzystanie z jej usług. Nie musi ona znajdować się w najbliższej okolicy – w obecnie istnieje wiele drukarni internetowych, czyli takich, które oferują całkowicie zdalny kontakt z klientem na każdym etapie zlecenia.